L'efficacité au travail

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L’efficacité au travail

 

Dans cette article, je vais vous parler d’un sujet et d’une compétence qui ma fascine : l’efficacité.

 

Mais qui y a t’il de si fascinant la-dessus me diriez-vous ?

Avant d’en dire plus, j’aimerais juste éclairer le terme « efficacité au travail ». Lorsque j’évoque le mot « travail », il s’agit seulement là d’un généralité mais cette capacité s’applique bien évidemment chez soit, à l’école ou peu importe l’endroit et la situation, tant qu’il y a une tâche à accomplir.

Et bien, pour commencer, je trouve impressionnant les hommes et les femmes qui arrivent à faire énormément de chose au cours d’une seule journée. Mais attention, je parle pas de perdre son temps dans des choses futiles ou de s’occuper pendant 8 ou 10 heures (on parlera alors d’avantage de mauvaise productivité) mais bien d’un travail de qualité qui nous fait avancer vers notre objectif, notre but ou notre mission. Que ce soit des employés, des dirigeants, entrepreneurs ou même sportifs, quel est le secret de ces gens là ? Sont-ils différents ? Ont-ils plus de capacités que les autres ?

On a tous 24 heures par jour. Pourtant certaines personnes amassent une quantité de travail (de qualité) impressionnante lorsque d’autres qui aimeraient en faire autant n’en font que 50%. Pourquoi ? C’est ce que je vais essayer de vous montrer ici. On y va !

 

1. Efficace ou productif(ve) ? Attention à ne pas confondre !

 

a) qu’est-ce que l’efficacité ?

 

Selon ma propre définition, je définirai l’efficacité comme ce qui suit :

« L’efficacité est la compétence et la capacité d’une personne à pouvoir accomplir un objectif (quel qu’il soit), de façon la plus qualitative possible dans une limite de temps fixée. »

Cliquer ici pour voir la définition de l’efficacité 

 

  1. b) Qu’est-ce que la productivité ?

Cliquer ici pour voir la définition de la productivité

 

2. Comment augmenter son efficacité ?

 

Maintenant que l’on a bien discerné les deux principes du haut, nous allons maintenant comment être plus efficace dans son travail  quotidien.

Afin d’être efficace dans son travail, il est important d’être pleinement attentif  ce que l’on fait et d’éviter toute distraction possible.  En effet, plus l’Humain évolue, plus il est distrait par son smartphone, les réseaux sociaux ou encore les personnes qui l’entourent.

Cliquer ici pour voir à quel point nous sommes de plus en plus distrait (vidéo)

Mais alors, quels moyens utilisés pour être pleinement concentré sur la tâche qu’on effectue ?

 

  1. a) la méditation

Très à la mode mais pas assez utilisé dans le monde du travail, la méditation a d’innombrables bien faits sur notre stress, notre clairvoyance ou encore notre concentration. Autant d’éléments à maitriser afin d’être plus efficace.

J’essaie moi même de méditer tous les jours (ce n’est pas toujours facile je vous l’accorde) et j’en ai réellement vu les bien faits.

Cliquer ici pour les voir les biens faits de la méditation sur la concentration 

 

  1. b) les priorités

Vous devez certainement connaître la fameuse « Loi de Pareto » ou celle des « 80/20 ». Si ce n’est pas le cas, je vous conseille vivement de vous y intéresser.

En deux mots, 80% des résultas proviennent de 20% d’efforts.

Cliquer ici pour voir en quoi consiste la Loi de Pareto

Cliquer ici pour voir en quoi consiste la Loi de Pareto

Cliquer ici pour voir en quoi consiste la Loi de Pareto

Pour aller plus loin :

  • Livre : Richard Koch, le principe 80/20, 2007

 

  1. c) L’organisation

L’organisation est bien évidemment une condition sine qua non pour une bonne efficacité au travail. Mais comment bien s’organiser, aménager son emploi du temps, répondre aux mails au bon moment, etc. ?

Personnellement je suis assez fan et j’applique le fameuse méthode « Deep Work ».

Cliquer ici pour voir en quoi consiste la méthode Deep Work

Cliquer ici pour voir en quoi consiste la méthode Deep Work (vidéo)

Cliquer ici pour voir en quoi consiste la méthode Deep Work (vidéo)

Pour aller plus loin :

  • Livre : Cal Newport,Deep Work, 2016

J’applique également l’excellente technique « The one thing ».

Tout est dans le titre, se concentrer sur une tâche, un projet à la fois.

Cliquer ici pour voir en quoi consiste la méthode the One Thing

Cliquer ici pour voir en quoi consiste la méthode the One Thing (vidéo)

Pour aller plus loin :

  • Livre : Gary Keller,The One Thing, 2013

Enfin, j’aimerais vous proposer une autre technique. Il s’agit de la méthode « Getting Things Done », qui consiste à organiser et prioriser ses tâches.

Cliquer ici pour voir en quoi consiste la méthode Getting Things Done

Cliquer ici pour voir en quoi consiste la méthode Getting Things Done (vidéo)

Pour aller plus loin :

  • Livre : David Allen, Getting Things Done, 2001

 

3. En conclusion

Pour conclure cette partie sur comment booster son efficacité au travail, il faut retenir que les moyen pour y arriver sont multiples mais qu’il est surtout important de trouver sa propre organisation personnelle car ce qui fonctionne sur une personne peut ne pas fonctionner sur une autre.

 

 

Liens (très) utiles

Applications

  • Pour répertoriertoutes ses notes en un seul clic : Evernote
  • Pour segmenter son temps de travail : Flat Tomato
  • Pour segmenter son temps de travail :Focus Booster
  • Pour apprendre facilement à méditer : Petit Bambou

Playlists

Livres

  • Thinking, Fast and Slow by Daniel Kahneman
  • Smarter, Faster Better by Charles Duhigg

 

Sources :

  • latoupie.org
  • roberthalf.fr
  • leblogdudirigeant.com
  • leader-blogueur.com
  • buziness24.com
  • medium.com
  • des-livres-pour-changer-de-vie.com
  • Pause Dev’ (Youtube)
  • Lucien Roy (Youtube)
  • Jamal Lazaar (Youtube)
  • Mind Parachutes (Youtube)
  • ArgEntrepreneur (Youtube)